Iga registri kohta, mis on Accloudingus olemas (ostuarved, müügiarved, artiklid, kliendid, kuluaruanded) peab alati olema loodud seeria.
Eelseadistatud seeriad on Accloudingus juba olemas, aga neid on võimalik muuta ja juurde luua.
- Seaded -> Registrid -> Seeriad – Loo Uus
- Täida seeria väljad
- Nimetus – valikuline nt. “Müügiarve standardne”
- Üksuse tüüp – Ühe registri kohta võib olla mitu seeriat. (Nt. tegevusvaldkondade järgi). Üks seeria on vaikimisi seeria, mida pakutakse automaatselt – vaikimisi, aga seeriat saab muuta vastavalt vajadusele registris
- Vabavorm – linnutades, muutuvad alumised väljad mitte aktiivseks ning neid ei ole võimalik enam täita. Sellisel juhul saab seeriat käsitsi sisestada. Seda varianti kasutatakse peamiselt müügiarvete puhul, kui klient loob ise müügiarveid mõnes teises keskkonnas
- Loenduri algus – mis numbrist alates algab seeria loendus (kui alguseks märkida 0, siis seeria esimene number on 1)
- Muster
- %y – 2-kohaline aasta
- %Y – 4-kohaline aasta
- %m – kuu, koos nulliga
- %n – kuu
- %N – seeria numeratsioon x N
- %NNNN – seeria numeratsioon x N
- Nullimise tüüp – mis sagedusega toimub seeria loenduri nullimine – iga kuu, aasta või on jätkuv seeria.
- Aktiivne – kas seeria on aktiivne või mitte
- Vaikimisi – kui on märgitud vaikimisi, siis uut arvet luues pakutakse antud seeriat ning teisi saab arvelt valida.