Valuutad
Seadetes on vaikimisi lisatud valuutad, mille kurssi on võimalik saada Euroopa Keskpangast. Kursse uuendatakse kord ööpäevas.
Tehingutel, kus kasutatakse lisatud valuutat, tuleb kurss käsitsi sisestada.
Valuuta moodulit on võimalik kasutada ka krüptovaluutade jaoks.
Uue valuuta loomine (kursid, mida ei reguleeri Euroopa Keskpank, krüptovaluutad)
- Seaded -> Registrid -> Valuutad – > Loo uus
- Täida väljad:
- Valuuta Määra valuuta nimi
- Aktiivne Märgi linnuke, kui soovid, et see valuuta oleks aktiivne
Makseviisid
Uue makseviisi loomine
- Mine Seaded -> Makseviisid -> Loo uus
- Täida makseviisi väljad:
- Tüüp Pank, sularaha, tasaarveldus või muu
- Kood (Näiteks panga nimetuse lühend + pangakonto viimased numbrid – SWED8789)
- Kirjeldus (Näiteks panga nimi ja konto number)
- IBAN
- Panga nimi arvel Panga nimetus, mida kuvatakse müügiarvel
- SWIFT
- Näita arvel Märgi linnuke kui soovid, et see makseviis oleks kuvatud müügiarvel
- Valuutad Iga valuuta jaoks tuleb määrata eraldi finantskonto. Kohustuslik on vähemalt ühe valuuta määramine igal makseviisil.
Finantskontod (kontoplaan)
Accloudingu seadetes on määratud standartne kontoplaan, mis on kooskõlas Eesti taksonoomiaga.
Uue konto lisamine
- Seaded -> Registrid -> Finantskontod -> Loo uus
- Täida finantskonto väljad
- Konto number
- Konto klass – Varad, kohustused, omakapital, tulud, kulud
- Nimetus Konto nimetus. Kui kasutusel on eesti ja inglise keel, siis peavad olema täidetud mõlemad väljad.
- Aktiivne Märgi linnuke, kui soovid, et lisatud konto oleks aktiivne. Ainult aktiivsetele kontodele on võimalik tehinguid lisada.
Oma kontoplaani importimine
Faili ettevalmistamine
Selleks, et oma kontoplaani importida, peab Exceli fail olema õigesti koostatud. Oluline on, et ka veerud oleksid õiges järjestuses.
Veerud
- Konto number
- Konto klass Sisesta numbriliselt konto klass
- 1 – varad
- 2 – kohustused
- 3 – omakapital
- 4 – tulud
- 5 – kulud
- Nimetus Konto nimetus. Kui kasutusel on eesti ja inglise keel, siis peavad olema täidetud mõlemad väljad.
- Mine seaded -> Registrid -> Finantskontod -> Impordi