Kinnitusringi eesmärk on pakkuda huvitatud osapooltele võimalust dokumendid enne lukustamist (ja seeläbi kajastumist finantsaruandluses) omaltpoolt üle vaadata ja anda heakskiit või hoopis tagasi lükata.
Kinnitusringi seadistamine
- Seaded -> Kinnitusring
- Kinnitusringi olek
- Kohustuslik
- Valikuline
- Väljas
- Uus kinnitusring
- Pealkiri
- Lävend (kohustuslik) Lävend on punktide arv, mida peab saavutama kinnituse tagamiseks. Näiteks: Lävend on 2, ettevõttes on kaks juhatuse liiget, kellel on kinnitades 1 punkt. Ehk kinnituse saamiseks (lävendi saavutamiseks) on vaja kahe juhatuse liikme kinnitust.
- Loodud kinnitusringile saab lisada kinnitajaid. Kinnitajad peavad olema Accloudingu kasutajad.
Kinnitusringi kasutamine
Kui kinnitusring on valitud, siis ilmub arvetele peale salvestamist nupp Kinnitusring:
Kinnitajaid teavitatakse iga arve kohta e-maili teel:
Kui kasutaja kasutab Accloudingut eesti keeles, on teavitus ka eestikeelne. Rohelisele nupule vajutatades saab minna otse arve peale.
Valides “Kinnita” või “Lükka tagasi” saab lisada ka kommentaari.
Peale kinnitamist tekib vaade:
Kui kinnitamise lävend on saavutatud, siis saab alles arvet lukustada.